O Cartório do 4º Ofício, administrado pelo tabelião Aureo Candido Costa, aparece como uma das principais referências entre as serventias extrajudiciais existentes em Mato Grosso, seja pela eficiência e seriedade dos atos ou pela ampla e moderna estrutura, que segue chamando a atenção pela disposição de tecnologias, inovações e comodidades. As instalações ficam situadas na Avenida Amazonas, Centro de Rondonópolis.
A estrutura atual foi inaugurada por Aureo Costa em 2018 e, passados oito anos, continua sendo destaque em termos construtivos, instalações, móveis e equipamentos. O projeto foi desenvolvido especialmente para cartório, com os departamentos divididos, salas reservadas aos atendimentos de escritura e inventário, espaços de atendimento projetados e individualizados, elevador, escada larga e dispositivos de segurança.
Entre as principais comodidades em serviços ofertadas aos clientes, o cartório dispõe de um amplo estacionamento gratuito e acessível no local. Há ainda uma área de estacionamento reservada especificamente para funcionários e colaboradores – o que não tira vagas dos usuários.
Um diferencial do projeto arquitetônico é que a cobertura do estacionamento conta com painéis de energia solar, ajudando a abastecer energeticamente o próprio prédio. A captação de energia solar, suprindo de forma limpa e renovável as demandas energéticas da unidade, também ocorre por meio de painéis instalados na cobertura do prédio principal.
Além disso, a infraestrutura foi projetada com ambientes amplos, claros e arejados, aproveitando ao máximo a luz natural. Complementarmente, toda a rede de iluminação utiliza tecnologia LED e possui sensores de presença para evitar o desperdício em salas vazias.
Alinhado às práticas ecológicas modernas, o cartório prioriza atos eletrônicos e notificações digitais (como as intimações via WhatsApp e a consulta de protestos online), reduzindo severamente as impressões físicas. Para o atendimento físico, conta com painel com chamadas visuais e auditivas.
Nessa estrutura, o monitoramento eletrônico desempenha um papel crucial na segurança da unidade.
A segurança do prédio é homologada e monitorada de forma contínua por uma empresa terceirizada. Essa parceria garante o acompanhamento em tempo real de alarmes, sensores de presença e acessos periféricos por uma central especializada 24 horas por dia, com protocolos de pronta resposta ativa em caso de qualquer ocorrência.
Após um incêndio criminoso registrado em 2025, o Cartório do 4º Ofício investiu mais uma vez em obras de revitalização e adequação do prédio. Houve uma modernização da fachada com instalação de nova identidade visual e execução de pintura integral da área externa. Também foi realizada a instalação de muro e portões de vidro, ampliando a segurança e a visibilidade da área externa.
Nessa reestruturação, a reforma primou pela remoção completa da área verde (gramado e coqueiros) localizados na fachada, com a subsequente pavimentação em piso de concreto, com o objetivo de eliminar materiais inflamáveis e prevenir novos sinistros. O novo piso de concreto drenante também garante o manejo correto de águas pluviais no terreno.
Outras recentes mudanças foram a readequação completa dos sistemas hidráulico e elétrico na área externa, substituição dos corrimãos e instalação de novas portas de aço automatizadas no entorno das estruturas de vidro do prédio. A rede de prevenção contra incêndio, além do sistema de vídeo e monitoramento e perímetro, foi completamente refeita e atualizada.
Todo esse constante cuidado com o aperfeiçoamento das instalações, serviços e atendimento, segundo Aureo Costa, buscam garantir à população de Rondonópolis mais conforto, eficiência, comodidade, segurança, acessibilidade e preservação ao meio ambiente, recebendo frequentes elogios da clientela.